• Paspor asli yang masih berlaku, dengan masa berlaku minimal 7 bulan setelah tanggal kepulangan.

  • Paspor harus memiliki kolom tanda tangan; jika belum ada, harap konsultasikan dengan admin.

• Paspor lama (jika ada).

• Foto ukuran 3,5 x 4,5 cm sebanyak 2 lembar, dengan latar belakang putih, memperlihatkan seluruh wajah, tanpa bagian yang terpotong seperti alis dan telinga, serta tanpa menggunakan kaca mata, topi, soft lens, atau aksesoris lainnya.

• Surat sponsor kerja dalam bahasa Inggris, yang dicetak di kop surat perusahaan yang mencantumkan alamat dan nomor telepon perusahaan serta cap perusahaan. Harap juga dicantumkan informasi berikut: lama bekerja dan gaji per bulan.

  • Jika pemohon adalah pemilik perusahaan, lampirkan SIUP/NIB, SK Kemenkumham, dan Akta Perusahaan.

  • Jika pemohon adalah ibu rumah tangga, lampirkan surat sponsor dari suami.

  • Jika pemohon adalah freelancer, lampirkan surat pernyataan pribadi tentang jenis freelance yang dilakukan beserta bukti pendukung freelance tersebut (informasi lebih lanjut akan diberikan oleh admin).

• Surat keterangan sekolah dalam bahasa Inggris (untuk anak yang masih sekolah).

• Fotocopy akta kelahiran.

  • Jika pemohon berusia di bawah 18 tahun, akta kelahiran anak wajib diajukan untuk apostille (harap konsultasikan dengan admin).

• Fotocopy kartu keluarga yang telah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris dengan penerjemah tersumpah.

• Fotocopy surat ganti nama atau surat WNI (jika ada).

• Fotocopy KTP.

  • Jika pemohon adalah WNA, lampirkan fotocopy KITAS.

• Fotocopy buku nikah atau akta nikah yang diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

• Jika sudah bercerai hidup, lampirkan akta cerai.

• Jika bercerai karena kematian pasangan, lampirkan akta kematian pasangan.

• Fotocopy rekening 3 bulan terakhir yang telah dilegalisir oleh bank (deposito hanya sebagai dokumen tambahan dan tidak dapat menggantikan rekening 3 bulan).

• Jika anak bepergian bersama salah satu orang tua, wajib melampirkan surat izin dalam bahasa Inggris dari orang tua yang sudah bermaterai dan disahkan notaris (harap konsultasikan dengan admin). Kedua orang tua wajib hadir saat proses biometrik.

• Fotocopy tiket pesawat (harap diskusikan lebih lanjut dengan admin jika tiket belum tersedia).

• Fotocopy reservasi hotel (harap diskusikan lebih lanjut dengan admin jika reservasi belum tersedia).

• Asuransi perjalanan yang mencakup Schengen dan COVID (harap konsultasikan dengan admin).

Jika pemohon adalah bisnis, maka wajib melampirkan:

• Surat undangan dari perusahaan di Jerman yang menjelaskan secara rinci tujuan undangan, kegiatan bisnis yang akan dilakukan, periode waktu, tempat, detail pemohon yang diundang, dan informasi relevan lainnya.

• Scan identitas pengundang.

• Fotocopy SIUP perusahaan Indonesia.

• Rekening perusahaan Indonesia untuk 3 bulan terakhir.

Jika tujuan adalah kunjungan keluarga, teman, atau pasangan, maka wajib melampirkan:

• Scan surat konfirmasi undangan dari pemerintah setempat khusus untuk residence (eklarung).

• Scan paspor pengundang.

• Scan residence card pengundang.

• Scan bukti hubungan antara pemohon dan pengundang.

• Scan surat undangan dari pengundang yang mencantumkan alamat, nomor telepon, serta email pengundang.

• Rekening koran 3 bulan terakhir milik pengundang jika biaya perjalanan disponsori oleh pengundang.

• Scan surat keterangan bekerja milik pengundang jika biaya perjalanan disponsori oleh pengundang.